Questa Privacy Policy è stata aggiornata l’ultima volta il 19/08/2026 e descrive le modalità con cui ehisport.it raccoglie, utilizza, condivide e protegge i dati personali degli utenti, dei clienti (ASD/SSD) e dei rispettivi atleti tesserati.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito web e la relativa applicazione è:

• Titolare: Roberto Bettollini
• Sede Legale: Via Duccio Galimberti 103 – 53045 Montepulciano (SI) – Italia
• Email di contatto: admin@ehisport.it
• Telefono: +39 348 3506688

2. Tipologia di Dati Raccolti e Ruoli (Titolare vs Responsabile)

Ai sensi del GDPR, è necessario distinguere le modalità di trattamento dei dati in base all’utilizzo della piattaforma:

• Ehisport come Titolare del Trattamento: Raccogliamo i dati di navigazione, i dati di contatto dei rappresentanti legali delle società sportive (Nome, Cognome, Email, Telefono, Dati Fiscali della ASD/SSD) che richiedono una demo o acquistano il software.
• Ehisport come Responsabile del Trattamento (Art. 28 GDPR): Per quanto riguarda le anagrafiche degli atleti, i dati dei minori e i certificati medici caricati sul software, il Titolare del trattamento rimane la singola Associazione o Società Sportiva Cliente. Ehisport.it agisce esclusivamente come Responsabile Esterno del Trattamento, fornendo l’infrastruttura cloud sicura per la conservazione di tali informazioni. [1]

3. Trattamento di Categorie Particolari di Dati (Dati Sanitari)

La nostra piattaforma è specificamente progettata per la gestione dei certificati medici di idoneità sportiva (agonistica e non agonistica) degli atleti. Tali informazioni costituiscono “dati particolari” relativi alla salute ai sensi dell’Art. 9 del GDPR.

• Base giuridica: Il trattamento dei dati sanitari inseriti nel software si fonda sul consenso esplicito espresso dall’interessato (o dal genitore/tutore in caso di minori) fornito alla propria Associazione Sportiva di appartenenza, nonché sull’adempimento di obblighi di legge specifici in materia di tutela sanitaria delle attività sportive.
• Modalità di tutela e sicurezza: I certificati medici digitalizzati e i dati sanitari caricati su ehisport.it non vengono mai diffusi o comunicati a terzi esterni. Vengono archiviati su server cloud protetti da protocolli di crittografia avanzati, backup automatizzati e sistemi di controllo degli accessi volti a garantire che la visualizzazione dei referti sia limitata esclusivamente al personale di segreteria e allo staff espressamente autorizzato dal club sportivo.

4. Gestione dei Dati di Minorenni

Il modulo di Iscrizione e Tesseramento On-line di ehisport.it tratta dati relativi a soggetti minori di età (atleti delle scuole calcio, settori giovanili, ecc.).

• Il trattamento dei dati dei minori è subordinato al collegamento e all’aggancio obbligatorio con l’anagrafica di uno o più genitori o tutori legali.
• Le comunicazioni ufficiali, i consensi privacy e i promemoria amministrativi vengono gestiti e autorizzati direttamente dagli esercenti la responsabilità genitoriale.

5. Finalità del Trattamento

I dati raccolti e ospitati sulla piattaforma vengono trattati per le seguenti finalità:

1. Erogazione dei servizi software cloud (gestione anagrafiche, tesseramenti, calendari, gare).
2. Monitoraggio automatico e avviso tempestivo delle scadenze dei certificati medici.
3. Emissione automatica di ricevute d’incasso, fatturazione elettronica e gestione contabile.
4. Invio di comunicazioni di servizio, convocazioni ad allenamenti o solleciti amministrativi.
5. Adempimento agli obblighi di legge di natura fiscale, civilistica e sportiva (Libro Soci, registri CONI/Sport e Salute).

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali e i documenti digitalizzati sono conservati per il tempo strettamente necessario a adempiere alle finalità sopra indicate o secondo i termini previsti dalla legge:

• I dati amministrativi e fiscali vengono conservati per 10 anni in conformità alle normative fiscali italiane.
• I dati delle anagrafiche e i certificati medici rimangono memorizzati e storicizzati negli archivi cloud a disposizione della ASD/SSD cliente fino alla durata del contratto di servizio del software o fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente legittimo.

7. Diritti degli Interessati (GDPR)

In ogni momento, gli utenti e gli atleti (tramite la propria associazione di riferimento) possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679:

• Diritto di accesso ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento.
• Diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) qualora non vi siano obblighi legali di conservazione.
• Diritto di limitazione del trattamento o opposizione allo stesso.
• Diritto alla portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico. [1]

Le richieste relative all’esercizio dei propri diritti possono essere inviate direttamente via email a: admin@ehisport.it.

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