Pianificazione e Convocazioni Smart con Ehisport.it
ehisport.it è il software gestione allenamenti societa sportive progettato per semplificare la pianificazione tecnica e l’organizzazione degli eventi. La nostra piattaforma ti consente di coordinare sul cloud sessioni di allenamento, partite di campionato e incontri societari extra-sportivi.
Ottimizza la gestione tecnica della tua associazione con ehisport.it, il software gestione societa sportive che semplifica la pianificazione di ogni evento. La nostra piattaforma ti consente di coordinare sul cloud sessioni di allenamento, partite di campionato e incontri societari extra-sportivi. Grazie a strumenti digitali avanzati, riduci a zero i tempi morti della segreteria, mantieni aggiornati gli staff tecnici e comunichi in modo professionale con atleti e famiglie.
📅 Definizione delle Attività e Convocazioni in un Click
Il sistema gestisce con massima flessibilità qualsiasi tipologia di evento organizzato dal club:
- Pianificazione universale: Un’attività all’interno del software può essere configurata come un allenamento settimanale, una gara ufficiale, una partita amichevole o un evento non sportivo.
- Inviti mirati o di gruppo: Puoi invitare i partecipanti selezionando i singoli soggetti uno ad uno, oppure caricando istantaneamente un intero gruppo precompilato (es. Esordienti, Juniores, Cadetti, Pulcini).
- Riunioni con le famiglie: Organizzare eventi non agonistici, come gli incontri prestagionali con le famiglie, diventa immediato. La procedura seleziona in automatico tutti i genitori collegati all’anagrafica degli atleti minorenni.
- Notifiche istantanee: Con la funzione di convocazione automatica, il software genera e invia un messaggio formale contenente data, ora, luogo e descrizione dell’evento a tutti i partecipanti selezionati, semplicemente premendo un tasto.
📋 Il Bottone “Lavagna” e la Gestione del Campo per gli Allenatori
Ehisport.it mette a disposizione dei tecnici uno strumento visivo potente per organizzare il lavoro sul campo:
- Planning delle convocazioni: Il bottone “Lavagna” mostra un tabellone grafico in tempo reale con l’elenco completo di tutti i soggetti convocati all’evento.
- Organizzazione rapida: L’allenatore può gestire e schierare gli atleti presenti sul campo con estrema semplicità, ottimizzando le sessioni di allenamento e le strategie di gara.
- Tracciamento degli indisponibili: Il sistema incrocia i dati sanitari e anagrafici, escludendo automaticamente dal planning coloro che risultano contrassegnati come assenti a lungo termine o non disponibili (es. per infortunio o certificato scaduto).
📝 Registro Presenze, Pagelle e Storico Prestazioni
Il monitoraggio della crescita tecnica e della costanza dei tesserati è interamente digitalizzato:
- Valutazioni sul campo: Semplicemente cliccando sulla scheda del singolo atleta direttamente dal pannello dell’allenamento, il tecnico può aprire la finestra “Pagella”. Da qui è possibile attribuire voti e digitare commenti specifici sulla prestazione tecnica e comportamentale.
- Riepilogo presenze integrato: Il form di gestione riassume in modo chiaro tutte le presenze e le assenze accumulate dall’atleta nel corso del calendario gare e allenamenti stagionale. Uno strumento comodo e centralizzato per valutare la costanza di ogni tesserato senza dover sfogliare registri cartacei.
❓ Domande Frequenti su Attività e Allenamenti (FAQ)
Quali tipi di eventi si possono pianificare con il modulo attività?
Il nostro software gestione società sportive ti permette di creare e categorizzare qualsiasi tipo di evento. Puoi inserire a calendario gli allenamenti di routine, i match di campionato, i tornei della scuola calcio, ma anche riunioni direttive e cene sociali, personalizzando i partecipanti per ciascuna attività.
Come posso invitare i genitori degli atleti minorenni a una riunione?
La procedura fa tutto da sola. Quando crei un’attività non sportiva (come l’incontro di inizio anno), il sistema riconosce la natura dell’evento e seleziona automaticamente i contatti di tutti i genitori o tutori legali associati ai tuoi atleti minorenni, permettendoti di inviare l’invito a tutte le famiglie in un colpo solo.
Che cos’è la funzione “Lavagna” dedicata agli allenatori?
La “Lavagna” è un planning visivo digitale in tempo reale. Permette all’allenatore di vedere subito chi ha confermato la presenza all’allenamento o alla partita. Da questa interfaccia, l’istruttore può organizzare gli atleti, escludere gli indisponibili e gestire le rotazioni o le esercitazioni in modo strategico.
Gli allenatori possono inserire valutazioni o voti per gli atleti?
Sì. Cliccando sulla scheda dell’atleta all’interno dell’attività, si apre una finestra “Pagella”. Il tecnico può registrare voti numerici e scrivere note dettagliate sulla prestazione o sul comportamento. Tutti questi dati si sommano per creare uno storico dei progressi del ragazzo durante la stagione.
Come viene tenuto il conto delle presenze e delle assenze?
Ogni volta che l’allenatore smarca le presenze sul campo, Ehisport.it aggiorna un form di riepilogo generale. All’interno della scheda di ogni atleta è possibile consultare in qualsiasi momento il bilancio esatto di presenze, assenze giustificate o ritardi sia per gli allenamenti sia per il calendario delle gare