Cerchi un sistema per il controllo scadenze certificati medici? Con ehisport.it azzeri i rischi legali della tua società sportiva grazie a un monitoraggio in tempo reale e avvisi automatici prima di ogni scadenza.
🔔 Scadenze Sotto Controllo e Notifiche Automatiche
- Monitoraggio continuo: Controllo in tempo reale dello stato di validità di ogni singolo certificato medico.
- Avvisi personalizzati: Invio automatico o manuale di promemoria via email/SMS con congruo anticipo.
- Solleciti d’urgenza: Invio di notifiche push o messaggi mirati se la scadenza è imminente o superata.
📋 Liste di Visita e Gestione Ambulatori
- Elenchi cumulativi: Creazione rapida di liste di atleti da sottoporre a visita presso ambulatori sportivi selezionati.
- Ottimizzazione per team: Funzione ideale per la gestione di squadre intere, scuole calcio, atletica e corsi giovanili.
- Richieste d’esame fluide: Generazione e precompilazione automatica dei moduli di richiesta visita per l’ambulatorio, eliminando ogni errore manuale di trascrizione.
🛡️ Tutela dei Minorenni e Coinvolgimento Genitori
- Deleghe automatiche: Compilazione immediata delle deleghe necessarie per i controlli sanitari degli atleti minorenni.
- Comunicazione diretta: Invio automatico dei messaggi di avviso e dei solleciti a uno o più genitori o tutori legali configurati nel sistema.
📂 Archivio Digitale e Sicurezza dei Dati
- Smaterializzazione cartacea: Scansione e caricamento del referto medico cartaceo direttamente nel cloud.
- Associazione immediata: Salvataggio automatico del file all’interno della scheda documentale dell’atleta, sempre accessibile in un click.
🛡️ Responsabilità Civile e Penale per la Società Sportiva
La mancata verifica dell’idoneità agonistica o non agonistica espone il Presidente e il consiglio direttivo a gravissimi rischi legali. In caso di infortunio di un atleta con certificato scaduto, le coperture assicurative della Federazione o dell’EPS vengono istantaneamente annullate. Ehisport.it nasce per eliminare questa vulnerabilità, offrendo una tutela legale totale attraverso l’automazione dei controlli. Il sistema traccia ogni notifica inviata, dimostrando la massima diligenza della segreteria in caso di controlli o contenziosi.
Domande Frequenti sulla Gestione dei Certificati Medici
Quali tipi di certificato medico può gestire il software ehisport.it?
La piattaforma gestisce qualsiasi tipologia di certificato: idoneità sportiva agonistica, non agonistica, e i certificati particolari per l’attività ludico-motoria o per la tenera età. Per ognuno è possibile impostare alert e flussi di comunicazione personalizzati.
Come funziona l’invio automatico dei solleciti ai genitori dei minorenni?
Al momento dell’iscrizione dell’atleta, il software permette di collegare uno o più tutori legali all’anagrafica. Quando il certificato entra nella finestra di scadenza, il sistema invia in autonomia SMS o email ai genitori, includendo la delega precompilata per l’ambulatorio sportivo.
Posso personalizzare l’anticipo con cui il software segnala la scadenza?
Assolutamente sì. Ogni disciplina e società ha esigenze diverse. Puoi impostare il primo avviso con un congruo anticipo (ad esempio 45 giorni prima) e configurare solleciti più aggressivi e ravvicinati a ridosso della data di scadenza effettiva.
I dati sanitari e i referti caricati su ehisport.it sono al sicuro?
Sì, la sicurezza è la nostra priorità. Tutti i documenti cartacei digitalizzati e associati alla scheda dell’atleta vengono criptati e protetti su server cloud conformi al GDPR. L’accesso ai documenti sanitari è limitato esclusivamente al personale della segreteria espressamente autorizzato.
Il software permette di stampare la richiesta di visita per l’ambulatorio?
Sì, il sistema compila automaticamente tutti i dati dell’atleta e della società sportiva. Questo evita i classici errori manuali di trascrizione e permette di stampare o inviare via email il modulo ufficiale da presentare all’istituto di medicina dello sport.
Vuoi azzerare i rischi legali e velocizzare la burocrazia della tua associazione sportiva? Prova subito l’efficacia di Ehisport.it.